社交用微信,工作用育联网:SOM系统极简实施流程曝光
2020-09-10 13:54:56 来源:壹点网

育联网SOM学校运营管理智慧系统(以下简称SOM系统)是一个让学校从海量数据向智能管理升级的信息化4.0系统。这个系统以系统管理理论为依据,借鉴企业管理经验,为精细化管理在学校的实施做了大量细致的工作,包括管理模式、组织架构、工作流程的梳理,以及师生评价标准的制定等,将教育界说了多年的精益治校真正落到实处。育联网SOM系统能够提高学校管理效率和教学质量。很多人好奇,这个系统到底如何运作?下面我们结合育联网创始人黄志如博士在智慧教育大讲堂中的分享,来亲身体验育联网SOM系统的实施以及运作流程。

培训先行,力求观念统一

曾有多位教育企业家表示,教育信息化过程中,转变校长和教育部门领导的观念是最难的。育联网创始人黄志如博士也深有感触:“思想意识的转变,管理观念的确立,管理系统化思维模式的打造,习惯的养成,这些属于观念层面的认知是最难的。”

因此,育联网的项目实施,强调培训先行,通过管理培训让学校教职工充分认识教育信息化势在必行,不仅是国家政策要求,更是能够为教学工作减负,让学校管理有章可循的现代化工具。

培训内容从管理理念、管理系统到SOM系统各个功能模块的介绍,既有专家授课,又有考核测评,最终达成对系统的全面认知和对项目的共同信心,为系统真正用起来奠定认知基础。

全方位培训结束后,便会成立项目组,由育联网的专业实施顾问和学校骨干老师共同组成。项目组所需要完成的工作都有明确分工和评估标准,以保证项目能够高效率完成。

当所有准备工作完成以后,会正式召开项目启动会,以进一步促成从校长到老师的观念统一。

做好初始化,让系统跑起来

项目启动之后,最重要的工作是系统初始化,包括组织诊断、初始数据导入、数据校验三个环节。

首先,需要对学校的管理现状、组织架构进行把脉。由于育联网已经置入了各种类型的组织架构,学校只需要在实施人员帮助下,选择对应的架构模式即可。虽然系统内置的组织架构适用于大部分学校,但是很多学校都有自己的组织特性,这就需要专业实施队伍的介入,根据学校的实际情况,梳理部门、职能以及职能之间的关联,稍作修改。

完成了组织诊断,就需要导入初始数据,将学校所有人员的身份数据、岗位数据、部门数据、职能数据、时间数据、空间数据都导入系统中。看似庞大繁琐的工作,其实按照最小单元的简单收集原则,每一个人只要根据自己管理的对象和范围提交相应数据即可,例如宿管老师,只要收集学生的住宿数据,社团老师只要收集社团数据。按照这种职能岗位拆分的方式,数据收集变得十分简单。根据育联网以往的成功经验,学校所有初始数据导入只需要3天时间。

第三步校验数据的耗时则稍长一些,通常需要7天左右。由于通过大数据算法自动进行数据合并之后,常常会出现格式不统一,身份证、手机号等信息有误的情况,必须将所有错误消除,才能保障后期运行无障碍。

为了快速而准确地校验和订正,实施人员充分利用查找、替代等类似excel表格中的小技巧,总结出了一系列校验小窍门,并在与老师们的分享交流中不断提升校验速度和准确度。

完成了以上三个步骤,学校就可以将初始数据作为最基础的原料,为各种功能的运转提供所需要的角色、时间、空间、职能以及流程。这样系统就可以跑起来了。

试运行阶段随心所欲

所有准备工作完成以后,老师们就可以亲自上阵操练了。由于系统操作十分简单,为了不耽误老师们的培训时间,又能达到熟练操作的效果,育联网搭建了试运行环境。

在试运行环境中,所有人的真实姓名都做了模糊化处理,张晓晓被改为叫张某晓,这样大家知道这个人既是你又不是你,所有人都是以一种真实的虚拟身份,在自己的虚拟职能部门里,体验真实的角色。在试运行的两周期间,任何老师都可以放心大胆,随心所欲地操作。

以往的成功经验证明,通过两周的试运行,每一位老师都可以快速掌握系统功能以及使用要求。

育联网的操作就像微信一样简单。社交用微信,工作用育联网。为了提高育联网打开的便利性,很多学校要求老师把“育联网”APP与微信并排放在手机菜单的最底部,以养成每天及时登录育联网,处理工作的惯性思维和动作习惯。

正式运行,让老师们的精力都用在刀刃上

两周的试运行结束后,系统会切换到正式环境。试运行期间的数据一律清空,在正式环境里,所有人按照学校的管理规章操作,按部就班地履行各自的岗位职责。

育联网为每个人准备了一个履职工作台,什么时候该上课,什么时候该评价,什么时候该与学生沟通,每天的工作职责已经在系统后台进行了设置。不管是班主任还是任课老师,招生主任还是总务后勤人员,所有人该做的事情,系统都会自动地按照工作执行周期推送到个人的履职工作台。

除了本职岗位要求履行的职责,还有一些需要配合他人完成的工作,比如校长发出了一个指令需要你回复,其它部门发出一份会议通知需要你参与,另外一个部门发出一个工作联络单需要你协助,或者另外一个项目需要你配合,这些都会被推送到你的履职工作台。

学校中大量机械重复的工作,只需要按照系统规定的步骤按部就班地完成,就能产生良好的工作结果。从而让老师把时间空出来,用于辅导学生,与家长互动,或者钻研教学,最终达到提高学校各部门工作效率,推动教书育人工作更上一个台阶的目标。

育联网创始人黄志如博士相信:“这样一套可复制的实施标准,加上育联网专业顾问的能力和脚踏实地的工作态度,一定能帮助学校用好这套系统,实现教育信息化的迭代升级,实现学校的精益治校,智慧管理。”

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